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초대 링크 관리 가이드

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예상 소요 시간: 6분


LaaS에서 그룹 및 프로젝트에 새로운 사용자를 초대하는 방법을 알아보세요.
이 가이드를 통해 초대 링크를 생성하고, 권한을 설정하여 사용자 관리를 효과적으로 수행할 수 있습니다.

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1. 개요​

LaaS의 초대 링크 관리 기능을 사용하면 그룹 및 프로젝트에 사용자를 간편하게 추가할 수 있습니다.
관리자는 별도의 승인 절차 없이 초대 링크를 생성하여 공유할 수 있으며, 링크를 통해 사용자가 쉽게 가입할 수 있습니다.
하지만 보안 및 권한 관리의 중요성을 고려하여 초대 링크 사용 시 적절한 권한을 설정하고, 무분별한 노출을 방지해야 합니다.

기능 요약​

  • 초대 링크를 통해 그룹 및 프로젝트에 사용자 추가 가능

  • 그룹 및 프로젝트 단위로 다른 권한 설정 지원

  • 링크 유출 방지를 위한 보안 관리 필수

  • 권한 설정을 통해 프로젝트별 접근 범위 조정 가능


2. 초대 링크 관리 기능​

2.1 그룹 초대 링크​

  • 그룹 초대 링크를 사용하면 그룹에 사용자를 초대할 수 있습니다.

  • 초대된 사용자는 기본적으로 그룹에 등록되며, 프로젝트 접근 권한은 별도로 설정해야 합니다.

  • 관리자는 사용자를 아래의 권한 중 하나로 초대할 수 있습니다.

그룹 초대 시 권한 유형​

역할

설명

관리자 (Owner)

그룹 내 모든 권한을 보유하며, 프로젝트 생성 및 사용자 관리 가능

뷰어 (Viewer)

그룹 내 프로젝트 프리셋을 읽기 전용으로 조회 가능

일반 사용자 (Member)

그룹에 추가되지만, 프로젝트 접근 권한은 별도로 부여해야 함

※ 일반 사용자는 그룹에 포함되더라도 프로젝트에 접근할 수 없습니다.
※ 프로젝트 접근 권한은 개별 프로젝트 관리자(Project Owner)가 설정해야 합니다.

2.2 프로젝트 초대 링크​

  • 특정 프로젝트에만 사용자를 초대할 수 있습니다.

  • 프로젝트 초대 링크를 통해 추가된 사용자는 해당 프로젝트에서만 작업 가능하며, 그룹 내 다른 프로젝트에는 접근할 수 없습니다.

프로젝트 초대 시 권한 유형​

역할

설명

관리자 (Owner)

프로젝트 내 모든 프리셋을 관리하며, 사용자 추가/삭제 가능

일반 사용자 (Member)

자신이 생성하지 않은 프리셋도 접근 가능하나, 관리 기능은 제외됨

※ 프로젝트 초대 링크를 통해 가입한 사용자는 그룹 내 다른 프로젝트에는 자동 등록되지 않습니다.
※ 관리자가 프로젝트별 권한을 직접 설정해야 합니다.


3. 초대 링크 활용 사례​

3.1 그룹 초대 링크 활용 사례​

사례 1: 팀 단위 신규 프로젝트 시작​

상황
A 회사의 마케팅 팀은 새로운 프로젝트를 시작하면서 팀원들을 그룹에 초대해야 합니다.

활용 방법

  • 팀장은 그룹 초대 링크를 생성하여 팀원들에게 공유합니다.

  • 팀 리더에게는 관리자 권한을, 일반 팀원들에게는 뷰어 권한을 부여하여 필요 권한을 조정합니다.

사례 2: 여러 부서 협업 필요​

상황
B 회사의 프로젝트는 마케팅, 개발, 영업 부서가 협업해야 합니다.

활용 방법

  • 부서장들에게 관리자 권한을 부여하여 그룹 내 프로젝트를 생성할 수 있도록 합니다.

  • 부서 팀원들에게는 뷰어 권한을 부여하여 작업 결과를 조회할 수 있도록 설정합니다.

3.2 프로젝트 초대 링크 활용 사례​

사례 1: 특정 프로젝트에 제한된 접근 권한 제공​

상황
C 회사의 AI 연구소는 특정 프로젝트에서 일부 프리셋은 연구소장이 관리하고,
다른 팀원은 제한적으로 접근하도록 설정해야 합니다.

활용 방법

  • 연구소장은 프로젝트 초대 링크를 생성하여 팀원들에게 공유합니다.

  • 팀원들은 일반 사용자(Member) 권한으로 추가되어, 제한된 프리셋만 사용할 수 있습니다.

사례 2: 외부 협력업체와 협업 시​

상황
D 회사는 외부 협력업체와 특정 프로젝트를 진행하며,
협력업체 직원들은 이 프로젝트에서만 작업해야 합니다.

활용 방법

  • 프로젝트 관리자는 협력업체 직원들에게 프로젝트 초대 링크를 발송합니다.

  • 협력업체 직원들은 일반 사용자(Member) 권한으로 추가되어, 그룹 내 다른 프로젝트에는 접근할 수 없습니다.


4. 초대 링크 활용 시 유의사항​

보안 관리​

  • 초대 링크는 별도의 만료 기능이 없으므로, 필요 시 즉시 비활성화하는 것이 중요합니다.

  • 외부 공유가 필요할 경우, 초대 링크를 제한적으로 관리해야 합니다.

권한 설정의 명확성​

  • 초대 링크를 사용할 때, 각 사용자의 역할과 권한을 명확하게 설정해야 합니다.

  • 역할을 잘못 설정할 경우, 예기치 않은 접근 권한 문제 발생 가능

프로젝트 단위 접근 제어​

  • 그룹 초대와 프로젝트 초대의 차이를 명확히 이해하고,
    필요에 따라 올바른 초대 방식을 선택해야 합니다.

이제 LaaS에서 초대 링크를 활용하여 사용자를 안전하게 초대하고 관리해보세요.
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